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Vorstellung Modul Datencheck

Welche Funktionen bietet das Modul Datencheck?

Lesezeit:
8
Minuten

In dem Modul "Data Check" findest Du einige Hilfen, um Deine Daten Quer zu checken und eventuelle Differenzen zu entdecken und zu beseitigen.  

1. Mein Periodenergebnis in der GuV entspricht nicht meinen Erwartungen

Prüfe, ob es nicht gemappte Konten gibt:

Navigiere im Bericht "Data Check" zum Punkt "Nicht gemappte Konten". Hier findest Du eine Auswertung Deiner nicht gemappten Konten

  • nach Datum
  • nach Geschäftsbereich  
  • nach Datenquelle

💡 Tipp: Die Auswertung nach Datum kannst Du auf Monatsebene runter drillen:

✅ Sobald alle Konten richtig gemappt sind – entsprechend der Zuteilung zu Bilanz oder GuV sollte Dein Periodenergebnis korrekt dargestellt sein.

💡 Tipp: Hilfestellung zum Kontenmapping findest Du hier: Kontenmapping

      Falls du Probleme mit dem Datencheck hast, wende dich an den Support. 😊

2. Deine Bilanz weist Differenzen auf

Eine Auswertung über die Differenz zwischen Aktiv und Passiv Seiten Deiner Bilanz findest Du im Data Check unter dem Menüpunkt Bilanz Check

  • nach Datum
  • nach Geschäftsbereich  
  • nach Datenquelle

1.  Prüfe, ob alle Konten gemappt sind  - siehe Punkt 1. oder Kontenmapping

2. Prüfe, ob alle Saldenvortragskonten in Summe "0" ergeben.  

Wenn es Differenzen in der Summe der Vortragskonten gibt, ist das ein Hinweis darauf, dass im Vorjahr noch Buchungen stattgefunden haben und nicht alle Salden komplett ins neue Jahr vorgetragen wurden. Insbesondere kann das auf das Jahresergebnis des Vorjahres zutreffen.  

Detaillierte Auskunft hierüber bekommst Du im Bericht "EB-Wert Check":

Hier kannst Du die Abweichungen der EB's im Vergleich zum Jahresendsaldo des Vorjahres nachvollziehen.  

Falls es Abweichungen gibt, wende Dich an Deine Buchhaltung / Steuerbüro und stelle sicher, dass alle Vorjahressalden komplett vorgetragen wurden und erstelle einen neuen Upload.  

3. Dein Cash-Flow weist Differenzen auf

Eine Auswertung über die Differenz zwischen Cash Veränderung aus der Bilanz und der Cash Flow Rechnung findest Du im Data Check unter dem Menüpunkt Bilanz Check

  • nach Datum
  • nach Geschäftsbereich  
  • nach Datenquelle

  1. Prüfe ob Deine Bilanzen aufgehen – Differenzen in der Bilanz sind meist die Ursache für Differenzen im Cash Flow (siehe Punkt 2.)
  2. Prüfe ob Deine EB-Werte zu den Jahresendsalden des Vorjahres passen. Einen Bericht hierfür findest Du im "Data Check" unter dem Punkt "EB-Werte".  

Falls du Unterstützung benötigst, sprich uns gerne an! 🚀

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Einführung in die FMS

In diesem Webinar führen wir Dich live durch die Financial Management Suite und zeigen Dir neben den Basisfunktionen die Tipps & Tricks zur optimalen Nutzung der FMS. Ziel ist es, dass Du den vollen Umfang der FMS ausreizt und so Deinen Reporting-Alltag möglichst effizient gestaltest.

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