Modul Datenaktualisierung – Transparenz und Kontrolle über deine Daten
Das Modul Datenaktualisierung bietet dir eine zentrale Übersicht und umfassende Steuerungsmöglichkeiten rund um die Aktualisierung deiner Daten in der Loyos BI App.
Hauptfunktionen im Überblick
✅ 1. Refresh direkt aus der App auslösen
- Klicke einfach oben im Modul auf den gelben Button zum Starten der Datenaktualisierung.
- So kannst du jederzeit einen Daten-Refresh manuell starten, ohne extern auf den SharePoint ausweichen zu müssen.
- In der oberen linken Box kannst du die Produkte auswählen, die aktualisiert werden sollen (z. B. FMS oder HRS).
✅ 2. Live-Überblick über den laufenden Refresh
- Während der Aktualisierung siehst du in der oberen Hälfte in Echtzeit eine Analyse des aktuellen bzw. letzten Refresh. Dazu gehören:
- Aktueller Fortschritt in %
- Voraussichtliche Restzeit
- Start- und Endzeitpunkt
- So behältst du jederzeit den Überblick, wann die Daten vollständig aktualisiert sind.
✅ 3. Dauer erfolgreicher Aktualisierungen
- Im rechten unteren Bereich siehst du die durchschnittliche Refresh-Dauer sowie vergangene erfolgreiche Aktualisierungen.
- Das hilft dir, zukünftige Aktualisierungen besser zeitlich einzuordnen und Wartezeiten optimal zu planen.
✅ 4. Transparenz vergangener Aktualisierungen
- Die Tabelle unten links gibt dir einen schnellen Überblick über vergangene Aktualisierungen.
- Du kannst nach Startzeit filtern – standardmäßig werden die letzten 7 Tage angezeigt.
- Wird der Refresh manuell über die App ausgelöst, siehst du im Bereich „Auslöser“, wer den Refresh gestartet hat.
- Bewege einfach die Maus über die Prozessschritte im unteren Bereich, um weitere Details zu den einzelnen Schritten des Refresh-Prozesses einzusehen.
✅ 5. Volle Transparenz bei Fehlern
- Im Falle von Fehlern oder Timeouts wird dies klar im Status angezeigt.
- So erkennst du sofort, ob Handlungsbedarf besteht.
Voraussetzung
Du benötigst ein aktuelles Release (Stand Mai 2025).
Wenn das Modul in deiner App noch nicht sichtbar ist, wende dich bitte an den Support.
Tipp: Wenn du eine automatisierte Datenaktualisierung oder individuelle Prozesslösungen suchst, melde dich gerne bei uns.
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Einführung in die FMS
In diesem Webinar führen wir Dich live durch die Financial Management Suite und zeigen Dir neben den Basisfunktionen die Tipps & Tricks zur optimalen Nutzung der FMS. Ziel ist es, dass Du den vollen Umfang der FMS ausreizt und so Deinen Reporting-Alltag möglichst effizient gestaltest.